Juridische informatie

Algemene Voorwaarden

Versie 1.0, Datum: januari 2025

Artikel 1, Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Opdrachtnemer: Elite Administratie & Belastingadvies, gevestigd te Den Haag, KvK-nummer 95240500.
• Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die met opdrachtnemer een overeenkomst aangaat.
• Diensten: Alle door opdrachtnemer aangeboden diensten, waaronder boekhouding, belastingadvies en salarisadministratie.
• Overeenkomst: Elke overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever.

Artikel 2, Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van Elite Administratie & Belastingadvies. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3, Totstandkoming overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever schriftelijk of digitaal instemt met de offerte van opdrachtnemer, of wanneer opdrachtnemer een opdracht schriftelijk heeft bevestigd.

Artikel 4, Tarieven en betaling

Alle tarieven zijn excl. 21% btw. Facturen dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is opdrachtnemer gerechtigd de wettelijke rente in rekening te brengen.

Artikel 5, Opzegging

De overeenkomst kan door beide partijen maandelijks worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand. Opzegging dient schriftelijk of per e-mail te geschieden.

Artikel 6, Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Elite Administratie & Belastingadvies is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.

Artikel 7, Vertrouwelijkheid

Opdrachtnemer verplicht zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die in het kader van de opdracht ter beschikking is gesteld. Deze verplichting geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.

Artikel 8, Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag.

Privacyverklaring

Versie 1.0, Datum: januari 2025

Elite Administratie & Belastingadvies, gevestigd te Den Haag (KvK: 95240500), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Denk aan:

• Naam, adres en woonplaats
• E-mailadres en telefoonnummer
• Financiële gegevens van uw onderneming
• BSN-nummer (voor belastingaangiftes)
• Bedrijfsgegevens (KvK, btw-nummer)

Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van onze dienstverlening (boekhouding, belastingadvies, salarisadministratie)
• Het verzorgen van fiscale aangiftes namens u
• Het afhandelen van uw betaling
• Het informeren over wijzigingen in onze diensten

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor wij ze verzamelen. Voor fiscale doeleinden geldt een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.

Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij verstrekken deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijvoorbeeld aan de Belastingdienst) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking en bezwaar. U kunt een verzoek hiervoor indienen via info@eliteadministratie.nl. Wij reageren binnen één maand.

AVG-beleid

Versie 1.0, Datum: januari 2025

Elite Administratie & Belastingadvies handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR). Hieronder vindt u een samenvatting van ons AVG-beleid.

Verwerkingsverantwoordelijke

Elite Administratie & Belastingadvies is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die wij verwerken. KvK: 95240500, e-mail: info@eliteadministratie.nl.

Rechtsgronden verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering overeenkomst: Noodzakelijk voor onze dienstverlening
• Wettelijke verplichting: Voor het verzorgen van belastingaangiftes
• Gerechtvaardigd belang: Voor bedrijfsvoering en communicatie

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Wij gebruiken versleutelde verbindingen (SSL/TLS) en toegangsbeveiliging voor onze systemen.

Datalekken

In het geval van een datalek dat waarschijnlijk een risico oplevert voor uw rechten en vrijheden, stellen wij u hiervan zo snel mogelijk op de hoogte en melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Voor vragen over ons AVG-beleid of uw rechten kunt u contact opnemen via info@eliteadministratie.nl of via WhatsApp op 06 34 71 26 62.